Создание чата организации

1. Установите приложения для обмена сообщениями
   Для советократии подойдет любое приложение обмена сообщениями в котором есть функционал голосования. Прежде всего это telegram, и дальше именно он будет использоваться для примеров. Но также вы можете использовать mattermost, ВК мессенджер и другие приложения. Рекомендуется использовать именно приложение, а не веб-версию, чтобы все сотрудники получали уведомления о новых сообщениях и голосованиях.
2. Создайте группу для вашей организации
   И добавьте в эту группу всех сотрудников организации. Как создать группу в Telegram
   Не добавляйте в этот группу людей, которые не вкладывают свой труд в вашу организацию или которые только иногда выступают сторонними подрядчиками. Эти люди не разделяют с вами ответственность за организацию, они ничем не рискуют, а значит они не вовлечены и не заинтересованы в принятии качественных решений.
3. Дайте административные права. Укажите, кто из сотрудников может добавлять новых участников. Также необходимо дать всем сотрудникам права на создание тем в группе.
4. Включите темы в группе
   Для эффективного принятия решений нужно разбить общение по темам. Чтобы общение на отвлеченные темы, общение по рабочим вопросам и принятие решений не происходили в одном чате.

Подготовка предложения

1. Сформулируйте тему для обсуждения
   Напишите в чат организации, в соответствующую тему о том какую организационную проблему вы хотите решить или какие возможности для развития организации вы видите.
2. Обсудите с коллегами этот вопрос
   Возможно, эта проблема/задача уже решается или же у вас не полная информация по этому вопросу. Может быть после получения новой информации вы не захотите вносить предложение или захотите его переформулировать с учетом новых данных. Когда хотя бы часть коллег согласны с вами в актуальности поднятой вами проблемы/задачи - преступайте к подготовке предложения для голосования.
3. Создание предложения
   Максимально конкретно опишите ваше предложение. Желательно завести отдельный документ в google docs или яндекс документы. Эти сервисы позволяют просматривать документ онлайн и вносить вам и вашим коллегам изменения и комментарии в текст предложения. Ссылку на документ нужно закрепить в чате, в теме где ведется обсуждение. 
   

Обсуждение предложения и голосование

1. Создание формы для голосования
   Создайте в теме с вашим предложением форму голосования за предложение.
   В Советократии 2.0 в отличие от классического голосования "За/Против" используются варианты голосования: “За”, “Аргумент улучшение”, “Аргумент против”. Рекомендуется включить возможность голосовать сразу за несколько вариантов (например, "За" и "Аргумент улучшение").
   Голосования в советократии не анонимны.
2. Сотрудники могут голосовать по вашему предложению
   Все сотрудники, которые выбрали вариант “Аргумент улучшение” или “Аргумент против” должны написать свой аргумент против предложения в чат и добавить форму голосования за него (с вариантами “За” и “Против”).
   
3. Блокирование предложения
   Если при голосовании за "Аргумент улучшение" или "Аргумент против" набрано большинство голосов (50% от числа участников чата + 1 голос), то принятие предложения блокируется.
4. Обсуждайте
   Сотрудники и автор предложения могут вести обсуждения своих аргументов в чате, автор может изменять свое предложение под давлением аргументов или пытаться изменить мнение остальных. Сотрудники, которые создали "Аргументы улучшения" или "Аргументы против" также могут снять голосования по этим аргументам, если изменили свое мнение.

Принятие предложения

1. Завершение голосования по истечению срока
   Голосование завершается когда с момента голосования прошло 7 дней. Это рекомендуемый срок голосования, но вы принятием решения общим советом можете изменять этот срок.
   
2. Принятие предложения
   Предложение принимается, если на момент завершения голосования оно соответствует обоим следующим условиям:
   — Пройден порог принятия решения: "За" проголосовало более 50% + 1 сотрудников совета;
   — Ни один "Аргумент улучшение" или "Аргумент против" не набрал 50% + 1 голос "За" сотрудников совета;
   Уточнение: для нечетного количества участников порог принятия решения рассчитывается с округлением вверх. Например, для 5 участников порог принятия решения 5/2 + 1 = 4 голоса.
3. Досрочное принятие предложения
   Предложение может быть принято ранее 7 дней, если 100% сотрудников проголосовало "За". В этом случае, предложение принимается немедленно.

Уточнение: если принятое вами решение в выбранной вами организационно-правовой форме требует документальной фиксации, то после принятия решения советократически вы принимаете это же решение в соответствии законодательством вашей организационно-правовой формы. 

Пример принятия решения

Чтобы наглядно показать принятие решений по Советократии 2.0. возьмем вымышленную ситуацию принятия решения в небольшом кооперативном продуктовом магазине.

1. Подготовка предложения

1. Александр, сотрудник кооперативного магазина, предлагает добавить в ассортимент магазина новое малиновое варенье, которое он недавно попробовал и оно ему очень понравилось.
2. Он приносит это варенье своим коллегам - Владимиру и Виктору, чтобы попробовать его с ними и обсудить его. Коллегам нравится.
3. Он создает предложение о закупке 1000 банок этого варенья для магазина.

2. Обсуждение предложения и голосование

1. Начинается обсуждение и другие коллеги тоже пробуют варенье. Оно им нравится, но у них возникают аргументы против предложения в его текущем виде:
2. Дмитрий создает аргумент против этого предложения: закупить 1000 банок не получится, т.к. в бюджете на это нет свободных денег. Аргумент набирает 60% голосов и блокирует предложение.
3. Татьяна создает еще один аргумент против: закупать сразу 1000 банок слишком рискованно, такого спроса может просто не быть и варенье будет раскупаться медленно. Это предложение набирает 80% голосов и также блокирует принятие решения.
4. Владимир создает аргумент улучшение: попробовать минимальную рабочую версию, т.е. закупить для начала 10 банок варенья и посмотреть спрос. Этот аргумент набирает 80% голосов.
5. Александр снимает свое предыдущее предложение, закрывает голосование по нему. И создает новое предложение: закупить 10 банок этого варенья.

3. Принятие предложения

1. Новое предложение получает 90% голосов "за". Этого недостаточно, чтобы оно было принято немедленно. 
2. В течении 7 дней сотрудники обсуждают некоторые возможные "подводные камни", но никаких серьезных возражений не находят. 
3. Ровно через 7 дней от даты подачи нового предложения оно принимается. Ответственным сотрудником создается задача на закупку варенья, а также выделяется бюджет на закупку.

В завершении, стоит еще раз уточнить, что это абстрактный пример. Разумеется, решение о расширении ассортимента не должен принимать весь коллектив организации. Более правильным будет выделить отдельный совет в организации, который несет ответственность за качество и разнообразие продукции и поэтому имеет полномочия на принятие решений в этой сфере. И уже этот совет будет советократически принимать решения об ассортименте продукции.

Дополнительные материалы

1. Какие бывают аргументы.
   Эта статья расскажет про основные типы аргументов, которые стоит иметь в виду при принятии решений.
2. Основные типы предложений.
   Здесь описаны типы предложений, с которыми чаще всего имеют дело самоуправляемые организации.
3. Что такое советы и роли в организации.
   Не все решения в самоуправляемых организациях принимаются общим собранием. Правильно делегировать полномочия и ответственность в отдельные советы и роли внутри организации. Эта статья расскажет об этих понятиях.